山西铁道职业技术学院现对档案数字化服务项目组织采购比选，欢迎符合本项目资格条件的报价人参与响应报价。现将相关事宜公告如下：

一、项目名称

山西铁道职业技术学院档案数字化服务项目采购

二、项目编号

YBZB—202301

三、项目概况

1、采购内容：

对档案室内已归档的现有纸质档案实行分类整理、数字化等规范化工作。为目前档案现状提供完整的管理、利用方案，以加快档案管理的信息化、规范化，全面提升档案整理、管理的水平和方法，节约档案利用的空间和时间，最完整的保障档案的安全。

（1）对档案室内现有档案进行分类整理、档号设置、目录著录、全引目录制作等整理工作，同时完成数字化全流程加工，包括：档案编页、扫描、图像处理、图像质检、图像存储、图像格式转换、数据挂接、数据汇总备份等流程。

（2）档案数字化管理过程中使用的软件系统。软件档案具有图像与目录自动挂接、查询检索、数据转换、打印输出等功能。

  2、项目预算：95000元整。

四、 合格报价人的条件

1具有独立承担民事责任的能力；

2有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

3参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

4本项目不接受联合体。

5.报价人所提供服务与技术方案被采购人采用时，成交报价人应负责向采购人提供响应文件的服务和应当履行的承诺和义务，并认真履行合同规定的相关条款。

五、报名方式及截至时间

1.本次采取网上报名方式，有意向参与比选的供应商把以下文件彩色扫描，发到 3190445@163.com 邮箱。

（1）参与本项目采购比选的确认书，加盖公章（格式自拟）；

（2）投标人法人或者其他组织的营业执照或事业法人登记证或身份证等相关证明。

（3）紧急联系人姓名及联系方式。

2.报名时间为2023年5 月31 日至2023年6月5日。（北京时间：9:00-11：30,15:00-17:00，法定节假日及公休日除外）。报名截止时间：2023年6月5日11:30；

比选文件和工程量清单将在接收报名文件并确认以后以电子邮件的形式发送。

六、递交截止时间及地点

1.递交截止时间：2023年6月5日11：30(北京时间)。

2.递交地点：山西铁道职业技术学院档案室，逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。

七、比选时间及地点

1.比选时间：2023年6月5日16：00(北京时间)；

2.比选地点：山西铁道职业技术学院录播室

届时请供应商的法定代表人或其授权的供应商代表出席比选。

八、联系人及联系方式

采 购 人：山西铁道职业技术学院

联系地址：山西省太原市杏花岭区马道坡街57号

联 系 人：徐老师 于老师 

联系方式： 0351-2286323 13513610399