我院拟对人事档案数字化服务进行比选采购，兹邀请合格供应商参加比选。

一、项目名称

山西铁道职业技术学院人事档案数字化服务

二、项目编号

TDRS-20210002

三、采购内容

1.服务周期：合同签订后30天内完成。

2.项目概况：为了促进我院人事档案信息化管理进程，现需对我院在编在岗教职工的人事档案进行数字化建设，项目内容包括两部分：

1）对全体在编在岗教职工人事档案进行数字化全流程加工，包括：档案调卷、档案整理、目录著录、原件拆卷、档案扫描、图像处理、图像质检、图像存储、光盘刻录、数据挂接、数据验收、原件装订等流程。

2）档案数字化管理过程中使用的软件系统。软件具有图像与目录自动挂接、查询检索、数据转换、数据上传、数据统计、打印输出等功能。

3.项目预算：80000元，其中195份人事档案数字化全流程加工预算70000元，1套数字化加工系统预算10000元。

四、供应商资格条件

1.投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。

2.供应商的营业执照业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目或者具有档案行政管理部门（包括协会、学会）颁发的档案中介服务机构备案登记证明材料。

3.符合《档案数字化外包安全管理规范》及其他相关法律、行政法规规定的条件。

4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一采购比选活动 (投标人出具声明函)。

5.本项目不接受联合体投标。

五、报名时间

1.报名时间：2021年8月31日至2021年9月3日（正常工作日8：30-11：30，14：30-17：00），报名截止时间为2021年9月3日9:00。

2.报名地点：山西铁道职业技术学院人力资源部。

六、供应商报名须携带以下资料

1.针对本项目的单位介绍信或授权委托书。

2.报名者本人身份证原件及复印件或者营业执照复印件。

七、响应资料提交截止时间及递交地点

1、响应资料提交截止时间：2021年9月3日9:00（北京时间）。

响应资料须包含以下内容：

1）针对本项目的单位介绍信或授权委托书；

2）法人身份证（复印件）、被授权人身份证复印件；

3）加盖统一社会信用代码的营业执照复印件；档案行政管理部门（包括协会、学会）颁发的档案中介服务机构备案登记证明材料（如果有营业范围不包含档案管理或数字化加工请提供）

4）企业相关资质证明材料复印件，例如：ISO27001，ISO9001，ISO20000，ISO14001，职业健康安全管理体系证书、省级或以上国家保密局颁发的国家秘密载体印制资质证书、知识产权管理体系认证证书（认证范围包括：档案管理信息软件研发）等相关内容

5）从业人员相关资质证明材料，例如：中文、历史、档案等相关专业大专及以上学历证明、省保密局和省人力资源社会保障厅共同颁发的保密工作岗位资格证书、中国档案学会颁发的“档案数字化质量控制”合格证书、人力资源和社会保障局颁发的档案助理馆员证书、省级档案局（馆）颁发的“档案管理”岗位职责证书、地级市或以上档案部门颁发的上岗证或档案专业专题培训结业证、省局以上档案部门颁发的档案资格上岗证，含专题培训结业证等

6）同类项目业绩证明材料复印件；

7）针对本项目的报价表；

8）项目实施方案，包括但不限于项目实施流程、人员安排、安全与保密措施、售后服务、应急预案等内容。

9）供应商认为还需提供的其他材料。

以上资料需提供加盖公章的纸质版（一式三份装订成册），响应资料在提交截止时间后送达或提交的将被拒收。

2.响应资料递交地点：山西铁道职业技术学院人力资源部

八、比选开启时间及磋商地点

1.开启时间：2021年9月3日9:00（北京时间）。

2.开启地点：山西铁道职业技术学院录播室。

届时请供应商的法定代表人或其授权的供应商代表出席比选。

九、联系方式

采购人：山西铁道职业技术学院

地址：山西省太原市杏花岭区马道坡街57号

联 系 人：吉老师、王老师

    联系电话：0351-2286343   15383612563