我院拟对人事档案数字化服务进行比选采购，兹邀请合格供应商参加比选。

一、项目名称

山西铁道职业技术学院人事档案数字化服务

二、项目编号

TDRS-20210002

三、采购内容

1.服务周期：合同签订后30天内完成。

2.项目概况：为了促进我院人事档案信息化管理进程，现需对我院在编在岗教职工的人事档案进行数字化建设，项目内容包括两部分：

1）对全体在编在岗教职工人事档案进行数字化全流程加工，包括：档案调卷、档案整理、目录著录、原件拆卷、档案扫描、图像处理、图像质检、图像存储、光盘刻录、数据挂接、数据验收、原件装订等流程。

2）档案数字化管理过程中使用的软件系统。软件具有图像与目录自动挂接、查询检索、数据转换、数据上传、数据统计、打印输出等功能。

具体要求详见附件“人事档案数字化采购比选方案”。

3.项目预算：80000元。

四、供应商资格条件

1.投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。

2.已网上报名。

3.供应商的营业执照业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目或者具有档案行政管理部门（包括协会、学会）颁发的档案中介服务机构备案登记证明材料。

4.符合《档案数字化外包安全管理规范》及其他相关法律、行政法规规定的条件。

5.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一采购比选活动 (投标人出具声明函)

6.本项目不接受联合体投标。

五、报名方式及截至时间

1.本次采购采取网上报名方式，有意向参与比选的供应商把以下文件彩色扫描发到 sxtdrsc@163.com 邮箱。

1）参与本项目采购比选的确认书，加盖公章（格式自拟）；

2）投标人法人或者其他组织的营业执照或事业法人登记证或身份证等相关证明。

3）紧急联系人姓名及联系方式。

2.报名截止时间为2021年8月29日24:00。

六、响应资料提交截止时间及递交地点

1.响应资料提交时间暂定于：2021年8月31日8：30-9:00（北京时间）。

响应资料需提供加盖公章的纸质版（一式三份装订成册），响应资料在提交截止时间后送达或提交的将被拒收。

2.响应资料递交地点：山西铁道职业技术学院人力资源部。

七、比选开启时间及磋商地点

1.开启时间：2021年8月31日9:00（北京时间）。

2.开启地点：山西铁道职业技术学院融智苑。

届时邀请供应商的法定代表人或其授权的供应商代表出席比选。

八、联系方式

采购人：山西铁道职业技术学院

地址：山西省太原市杏花岭区马道坡街57号

联 系 人：吉老师、王老师

联系电话：0351-2286343   15383612563

人事档案数字化采购比选方案.docx